Jednou z největších zábran efektivity je v současnosti dobře zvaný jev prokrastinace, nebo jinak řečeno odkládání důležitých úkolů na později. Abychom předešli problémům, je užitečné určit si důležitost jednotlivých úkolů, které máme ten den splnit. Efektivním nástrojem je určitě známý to-do list neboli seznam úkolů. Doporučuje se úkoly také očíslovat podle důležitosti, nejpodstatnější by měly být splněny v čase naší největší produktivity. To znamená, že pokud jste nejvíce produktivní mezi desátou a dvanáctou dopoledne, je dobré nejtěžší úkoly udělat v tomto časovém rozmezí.

 

Dokončujte rozpracované úkoly 

Mnoho z vás určitě zná situaci, kdy před dokončením jednoho úkolu začnete dělat jiný. Dokončovat rozpracované úkoly je však velmi důležitou součástí efektivního řízení času. Pokud máme rozdělaných více věcí najednou, pociťujeme stres a napětí. V takovém případě je potřeba udělat si pořádek, stanovit priority a pustit se do práce, hned! Hledáním výmluv se úkoly nikdy nedokončí samy. Chce to disciplínu a výdrž, po kterých přijde pocit zadostiučinění a úleva, že nejdůležitější (někdy právě ten nejnepříjemnější) úkol je za námi.

 

Víte, co vám zabírá nejvíce času?

V pracovním životě jsou to často právě emaily, případně upozornění ze sociálních síti. Tato upozornění je vhodné mít vypnuté, aby vás zbytečně nerozptylovaly. Kromě emailů a upozorněni to mohou být i různé nepravidelné přestávky, přílišné mluvení s kolegy v práci, či věnování se více činnostem najednou. To vše nás obírá o čas a odpoutává pozornost od úkolů, kterým bychom se chtěli a měli věnovat. Zaměřme se proto na eliminaci zlodějů času.

 

Pracovat se samozřejmě nedá neustále a bez přestávky

I ty jsou důležitou součástí pracovního dne. Přestávky mohou sloužit i jako motivace. Stačí jenom 5 minut, např. jít si udělat kávu, čaj nebo jen tak se projít. Kromě toho, na chvíli vypnete, protáhnete si tělo a změníte prostředí, nadechnete se čerstvého vzduchu, váš mozek se bude moct opět lépe soustředit. Velmi účinná je Pomodoro metoda, jejíž princip spočívá v pravidelných přestávkách po cca 15-20 minutách. To znamená, že 20 minut se plně věnujete práci a 5 minut si dáte přestávku. Sama jsem tuto metodu odzkoušela a na náročnější úkoly funguje výborně.

 

Chcete-li pracovat efektivně, je důležité vědět, co na vás platí, co vám pomáhá se soustředit a naopak. Metod je spousta, stačí si najít tu svou. Věřím, že vás naše doporučení přinejmenším inspirují k tomu, abyste se opět stali pánem svého času.