Customs Administration Specialist
Tuto pozici obsazujeme pro našeho významného mezinárodního klienta působícího v oblasti globální logistiky a spedice.
Specialista celní administrativy zajišťuje podporu celního odbavení prostřednictvím přesné přípravy, zpracování a správy celní dokumentace a souvisejících záznamů. V rámci této role budete připravovat podklady pro celní deklarace, zakládat a spravovat spisy a pracovat s interními systémy.
Ideální kandidát je pečlivý a spolehlivý člověk, který má rád práci s daty a dokumenty, dokáže pracovat samostatně a zároveň efektivně komunikuje v mezinárodním prostředí. Klíčová je zodpovědnost, přesnost a schopnost dotahovat úkoly do konce i v prostředí s více paralelními prioritami.
Co Vás čeká na pozici Customs Administration Specialist?
Celní a administrativní agenda
- Zakládání a správa celních spisů dle stanovených postupů.
- Příprava podkladů pro celní deklarace v interních systémech.
- Kontrola úplnosti a správnosti celní dokumentace.
- Správa elektronických záznamů a dokumentů v interních systémech.
- Podpora celních procesů prostřednictvím identifikace nesrovnalostí a jejich eskalace.
Operativa a výkon
- Zpracování přidělených úkolů v rámci stanovených lhůt a KPI.
- Zajištění vysoké kvality a přesnosti dat a dokumentace.
- Efektivní organizace práce a prioritizace úkolů během dne.
- Převzetí odpovědnosti za celý proces od založení spisu až po jeho dokončení.
- Aktivní zapojení do zlepšování procesů a pracovních postupů.
Komunikace a spolupráce
- Proaktivní komunikace s interními týmy ohledně dokumentů a požadavků.
- Spolupráce napříč odděleními a mezinárodními týmy.
- Budování a udržování profesionálních pracovních vztahů.
- Práce v maticové a mezinárodní organizační struktuře.
Soulad a kvalita
- Dodržování celních předpisů, interních pravidel a standardních postupů.
- Zajištění úplné a přesné dokumentace pro minimalizaci chyb, zpoždění a dodatečných nákladů.
- Podpora interních auditů a kontrolních procesů.
- Plnění kvalitativních a výkonnostních standardů.
Klient nabízí
- Motivující finanční ohodnocení
- Zázemí stabilní expandující společnosti
- Menší pracovní kolektiv
- Možnost seberealizace
- Moderní kanceláře
- 5 týdnů dovolené
Klient požaduje
Vzdělání a praxe
- Praxe v administrativě, logistice, celní problematice nebo mezinárodní přepravě je výhodou.
- Zkušenost s prací s dokumenty a daty je vítaná.
- Znalost celních procesů je výhodou, nikoli podmínkou.
Technické dovednosti
- Pokročilá znalost MS Excel.
- Zkušenost se systémem CargoWise nebo obdobným systémem výhodou.
- Schopnost pracovat s více systémy a databázemi současně.
Jazykové znalosti
- Plynulá angličtina slovem i písmem (podmínkou).
- Další evropské jazyky jsou výhodou.
Klíčové kompetence
- Výjimečná pečlivost a smysl pro detail
- Zodpovědnost a vlastnictví úkolů (ownership)
- Silné organizační schopnosti
- Analytické a logické myšlení
- Efektivní komunikace
- Orientace na zákazníka
- Schopnost samostatné práce
- Týmová spolupráce
- Time management a prioritizace
- Proaktivní přístup ke zlepšování procesů
- Dodržování pravidel a compliance
Lokalita
Praha
Typ pracovního poměru
Hlavní